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会议全流程 Agent

会前发议程 → 会中实时转写 → 会后生成纪要+待办+责任人,一个 Agent 跑完全程

适用:Claude CodeCursorCopilot

💡 使用提示:最佳实践:会议开始时打开录音/转写工具,会议结束 5 分钟后 Agent 就能交付纪要。不要在会议上「集体写纪要」——那是 Agent 的活,人的精力应该放在讨论和决策上。

name: meeting-flow
description: 会议全流程自动化——会前议程、会中转写、会后纪要+待办。当用户说「开会」「会议纪要」「整理会议」时激活。
allowed-tools: Read, Write, Bash, WebFetch

会议全流程 Agent

三阶段工作流

阶段一:会前(会议发起时)

输入:会议主题 + 参会人列表 + 时长 + 会议目标 Agent 动作

  1. 生成结构化议程:
    # [会议主题]
    **时间**:YYYY/MM/DD HH:MM(预计 N 分钟)
    **参会人**:@张三 @李四 @王五
    **目标**:本次会议要达成的 1-2 个具体决策
    
    ## 议程
    | 时长 | 议题 | 负责人 | 期望产出 |
    |------|------|--------|---------|
    | 5min | 开场 & 确认目标 | 主持人 | 所有人知道今天要定什么 |
    | 15min | [核心议题1] | @张三 | 决策 A 的三种方案对比 |
    | 10min | [核心议题2] | @李四 | 资源需求确认 |
    | 5min | 总结 & 待办确认 | 主持人 | 明确下一步+责任人+DDL |
    
  2. 如果议题超过 3 个或总时长超过 45 分钟 → 提示用户拆分会议
  3. 生成预读材料清单(参会人需要在会前阅读什么)

阶段二:会中(录音文件输入后)

输入:会议录音文件或实时转写文本 Agent 动作

  1. 按时间戳分段转写
  2. 自动标记关键节点:
    • 🎯 决策点:有人说了「那就这么定了」「我来拍板」「按照XX方案执行」
    • 📋 待办点:有人说了「我来做」「这个我来跟」「会后我整理」
    • ⚠️ 争议点:就某个问题反复讨论了 3+ 轮的地方
    • 🔄 搁置点:讨论了但决定「下次再议」的话题
  3. 提取每个人的发言要点和承诺

阶段三:会后(会议结束后 5 分钟内)

Agent 产出

# [会议主题] — 会议纪要
**时间**:YYYY/MM/DD | **时长**:实际 N 分钟 | **参会**:@张三 @李四

## 一、核心结论(3 句话以内)
## 二、决策记录
| 决策 | 结论 | 决策人 | 依据摘要 |
|------|------|--------|---------|
## 三、待办事项
| 事项 | 负责人 | DDL | 完成标准 | 依赖 |
|------|--------|-----|---------|------|
## 四、争议与搁置
- 待下次讨论的话题 + 需要补充的信息
## 五、下次会议预告(如果本次未解决的议题需要跟进会)

质量门禁

  • 每个决策是否标注了「谁拍的板」和「依据是什么」?(避免事后扯皮)
  • 每个待办是否有明确的 DDL 和完成标准?(不是「跟进一下」「推动一下」这种无效描述)
  • 争议点是否写清楚了「还需要什么信息才能决策」?
  • 是否出现「大家一致认为」这种模糊表述?(会议里很少真正一致——标注具体谁说了什么)

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